【創業指南】香港開公司4大注意事項!

如果你都有一個創業夢,就唔可以齋唸唔做,只有放手一搏先有成功嘅機會!對於一般創業者嚟講,係香港開公司程序或許有D複雜,當中有好多事項未必可以第一時間注意到。究竟係香港開公司流程係咩?需要咩文件?跟住落嚟,呢篇文章就會同你分享一下開公司嘅注意事項!【咨詢專家】

一、確認公司類別

創業第一步係成立公司,要在香港註冊公司,可前往金鐘公司註冊處進行辦理手續,或透過該處的流動應用程式以電子形式辦理。

點解要先確認公司類別?在註冊公司前,首先要確認公司的類別,一般可分為有限公司與無限公司,兩者的最大分別在於其法律地位和債務責任。即使是有限公司,也可分為股份有限公司或擔保有限公司。要留意,假如開設無限公司,則只需在公司連作後一個月內,向商業登記署登記業務,毋須公司註冊。

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二、幫公司起個名 

開設公司,當然要有一個名稱,最好有幾個後備方案,你可先查看《香港公司名稱註冊指引》, 瞭解公司名稱的一些規範及注意事項。 

唸好起咩名之後,建議到公司註冊處的網上查冊中心,查看擬訂的公司名稱,有沒有已被登記使用,公司註冊處不接納相同的公司名稱。如提出的名字跟其他公司名稱太相似,也有可能不被公司註冊處接納。 這個時候,後備的名字會用得上。 另外,建議使用知識產權署的網上檢索系統,查閱商標紀錄,避免侵犯商標。  

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三、遞交三份重要嘅表格

法團成立表格

法團成立表格」可於公司註冊處網站下載, 表格分為NNC1 及 NNC1G 兩類,NNC1 專為成立供股份有限公司而設,而 NNC1G 對象則是供股份股有限公司以外的公司。

填寫表格前,需要想清楚公司組成的股本情況,例如有多少位董事(通常為共同創辦人)、股份分佈、公司秘書人選等等。如果申請人親身遞交表格,注意表格上的資料必須於電腦上輸入,並連同表格列印,公司註冊處不接受手寫表格。

致商業登記署通知書

第二份係「致商業登記署通知書」 (即IRBR1表格),可於公司註冊處網站下載、並填寫只有一頁紙的表格。

公司組織章程細則

最後一份為「組織章程細則」,一般可選擇填寫簡易版本,表格主要填寫公司股份數目、總額及組成。如有共同創辦人,建議要先商量好,以免日後更改時,需付上額外費用。

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四、開公司戶口,資料要備好

其實只要清楚了解銀行開戶要求和原則,開公司戶口並沒有大家想像中困難。雖然每間銀行對公司開戶的要求都各有不同,但其實都是大同小異。以下是一般「公司開戶」清單:

商業登記證 (BR) 和公司註冊證書 (CI) (有限公司)

商業登記證 (BR) 和 商業登記冊內資料摘錄(FORM 1(a)/FORM 1(c)) (無限公司)

股東,董事及所有授權簽字人員之身份證明文件及住址證明

公司背景 (包括資金來源) 、於相關行業的經驗及成立公司業務原因

公司組織架構,如有控股公司或有子公司

發票、採貨單、物流單、租約、合約等業務證明文件

最近期財務審計報告 (有限公司,如有)

公司業務計劃書 (如未開業)

公司網站或產品上架資料 (如有) (電子商務)

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