其實依家仲係有好多人會分唔清楚公司秘書及私人秘書嘅職責，其實兩者差異好大。私人秘書係屬於個人性質，直接隸屬於老闆或高級行政人員，主要為老闆或高級行政人員安排行程、協助老闆處理日常工作事務及一般行政職務。 而公司秘書則係由董事任命的高級行政職務，與私人秘書截然不同，公司秘書職責非常專業，更加是公司穩定發展的關鍵要員。究竟公司秘書仲有D咩職責？是否一定要有公司秘書？本篇文章將會同大家一起探討。【咨詢專家】 按照香港公司法例，每間有限公司必須委任一名公司秘書。公司秘書可由其中一名董事兼任，但公司秘書必須為香港居民或香港註冊公司。但只有一名董事的私人有限公司的董事，不得兼任該公司的秘書。公司秘書並不是董事或高級行政人員之私人秘書。 做生意講求大膽創業，小心經營，最緊要係唔好誤墮法網！如果你想搵專業嘅團隊幫手，立信會計可以為你提供公司秘書服務，超過10年經驗的業務團隊幫你處理法定文件，協助貴公司嘅年度文件合乎政府規定，從而規避違規風險。【咨詢專家】 公司秘書職責主要包括: 1、處理及保存公司之法定記錄 2、安排董事及股東會議 3、撰寫會議記錄 4、呈報公司周年申報表 5、辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜 6、代表公司與監管機構溝通 7、協調公司帳目及報告的製作和發佈 8、組織及協助舉行董事會及股東大會 9、監察公司管治的進展 公司秘書常見要遞交的文件有： 1、周年申報表 周年申報表是每年都要有限公司自己主動遞交的文件予公司註冊處。周年申報表中要填報董事，股東和公司秘書的資料和公司的基本資料。大家會發現當周年申報表愈遲遞交，所需要的登記費用就會大幅增加，所以準時遞交周年申報表，絕對可以減低無必要的成本。 2、更改公司秘書及董事通知書 更改公司秘書及董事通知書是用來公司委任新的公司秘書及董事或停任現有的公司秘書及董事時就遞交此文件，此表格可同時委任和停任遞交公司秘書或董事。 3、公司秘書及董事辭職通知書 公司秘書及董事辭職通知書是用給現任的公司秘書及董事自行辭職，填寫停任公司秘書或董事的資料。 若你想公司能夠持續發展，建議選用專業嘅公司秘書服務。立信會計嘅公司秘書服務可以確保貴公司管理符合法規，避免公司陷入財政、管理不明朗的狀況，讓公司可以穩健快速地發展。除咗公司秘書服務外，立信會計更提供一站式開公司服務，包括公司註冊、會計理賬、報稅審計等等，如有需要，可聯絡專家做相關咨詢。【咨詢專家】 公司秘書與私人秘書不盡相同。首先，有限公司必須有一名公司秘書，是一個法定職位；而私人秘書卻是不是法定職位，視乎公司需要聘請即可。 職責方面，公司秘書更側重於保持公司營運與決策的合規性，職責範圍為公司法規、法律事務；私人秘書則直接隸屬於老闆或董事，處理其個人事務、日常行政為主。專業資格方面，公司秘書具更高的專業性，是香港特許秘書公會（HKICS）的畢業學員。至於私人秘書，就不一定具有相關認可資格。
香港公司係咪一定要請公司秘書？
全面睇清公司秘書職責
公司秘書&私人秘書，有何區別？
