最近有好多朋友問起，公司秘書要具備咩資格，以及要履行什麼職責？究竟公司秘書係咪即係老闆或私人秘書？答案就當然唔係啦！

在開公司時，根據《公司條例》，每間香港有限公司都必須委任一名公司秘書，因此很多第一次開公司的人仕誤會需要多聘請一位私人秘書。其實公司秘書與私人秘書的職責截然不同。一般私人秘書的職責，主要是協助老闆處理日常事務，如安排會議及一般文書工作等。而公司秘書職責的範疇則是非常專業，須要熟知《公司條例》，上市公司的公司秘書甚至必須熟知上市條例。【咨詢專家】

越來越多人選用公司秘書服務？

在私人公司中，董事只要不是公司唯一的董事的話，都可以擔任公司秘書的角色。從成本的角度看，讓董事擔任公司秘書，初時可能是一個很不錯的選擇。但是，隨著公司的規模日漸擴大，公司管治的要求也隨之變得繁重。

正因為這個原因，越來越多中小企業都選擇將公司秘書職責外包。公司秘書這個角色需要專業人士根據專業的知識執行工作，但是，在公司內專門為此設立一個職位往往又似乎並不划算。雖然將這項工作外包並非必然需要，但這個做法通常是最有效、最符合成本效益的選擇。

至於上市公司，擔任公司秘書的人選要求就更加嚴格。獲選用的人士或公司必須具備合適的專業或學歷資格或相關經驗，才能夠符合《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》（《上市規則》）的有關要求。

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公司秘書要履行什麼職責？

公司秘書是法定職位，是協助企業有效率的管治，協調和幫助公司各部門遵守公司法規。此外，公司秘書也會向董事會提供有關公司法例的意見。公司秘書不是私人秘書，是特許的秘書，要考取專業資格。所以，提供公司秘書服務的秘書公司，必須領有專業牌照，秘書公司內部一般有會計師或律師等專業人士。秘書公司必須盡職審查客戶公司背景、舉報可疑交易記錄，以及備存客戶記錄最少五年。

以香港為例，秘書須與例如公司註冊處、稅務局、證監會及香港交易所等機構溝通。下為部份公司秘書 的工作及職責：

1、處理及保存公司之法定記錄（如股東名冊、董事名冊等）

2、安排董事及股東會議，並撰寫會議記錄

3、呈報公司周年申報表； 辦理股份轉讓、分發、增加資本

4、辦理更改公司名稱、更改註冊地址、營業地址

5、辦理任免董事、公司秘書； 辦理更改董事、公司秘書資料

6、辦理撤銷公司註冊事宜

因此，如果你選用合適的人員，就可以係創業途中避免大大小小的財務後果。立信會計的公司秘書團隊匯集了深入的本地知識和國際專業識見。我哋可以無縫地引導貴公司游刃於多個市場，同時管理稅務、貿易、貨幣兌換和合約規則等方面的各種跨境複雜問題。【咨詢專家】

公司秘書服務收費？

對於大部份的中、小企業來說，公司秘書的主要工作是處理各項法例規定的工作如周年申報、提醒公司要續交政府年費及商業登記費用等。所以，中、小企業宜最好選擇一些明碼實價的公司。大家要注意，大部份秘書公司的收費，都是服務費，並不包括政府的收費。