一講起秘書，好多人會諗起老闆既私人秘書，私人秘書好多時處理上司事務，較偏向個人事務，如打電話、安排行程等。相反公司秘書則是一個對大家嚟講較為陌生嘅職業。

其實，公司秘書與私人秘書嘅差異很大。公司秘書除咗要擁有國際認可的專業資格，佢哋更加是企業管治中一個不可或缺的元素。公司秘書會就法律、財務、會計，到戰略發展及企業規劃中涉及的風險管理等提供相關的專業意見，同時要在其工作的企業中貫徹最高標準的管治和道德行為。想了解更多關於公司秘書嘅內容，睇埋落去啦！【咨詢專家】 

公司秘書 VS 私人秘書

首先，公司秘書乃法定職位，根據《公司條例》(第622章)列明，所有有限公司都需要一個公司秘書，否則可被罰款最高港幣100,000，如果持續沒有公司秘書一職，每一日可另各處罰款港幣2,000。為避免誤墜法網，所以一定要搵一個儘責的公司秘書。而私人秘書卻是不是法定職位，視乎公司需要聘請即可。

職責方面，公司秘書更側重於保持公司營運與決策的合規性，職責範圍為公司法規、法律事務。私人秘書則直接隸屬於老闆或董事，處理其個人事務、日常行政為主。專業資格方面，公司秘書具更高的專業性，是香港特許秘書公會（HKICS）的畢業學員。至於私人秘書，就不一定具有相關認可資格。

立信會計可為你提供專業及實惠的公司秘書服務，我哋有多種公司秘書計劃以配合不同客戶的需要，包保可以滿足你嘅所有需求。想搵翻個專業嘅公司秘書幫手，咁就要快D聯絡我哋啦！【咨詢專家】 

公司秘書的職責

公司秘書為確保公司運作並符合公司條例的要求，通常有以下幾項：

1、成立公司 - 申請公司注冊證書(CI)、申請商業登記證(BR)、公司章程(M & A)公司名稱查冊

2、公司倒閉 - 撤銷公司註冊、清盤

3、年度合規［常規事務］- 按規定向公司註冊處提交公司有關文件及公司法定記錄保存，例如周年申報表、準備股東週年大會、更新商業登記證、保存會議紀錄、股東名冊、董事名冊、公司秘書名冊、重要控制人名冊、抵押名冊、對重要控制人的盡職調查等

4、其他公司秘書事務 - 更改董事或股東的通知、處理股權轉讓事宜、為股東大會和董事會編寫會議記錄等

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選用公司秘書服務嘅3大好處！

作為老闆嘅你，如果搵咗專業的公司秘書負責相關職務，咁就可以慳翻好多時間，將精力專注於公司業務發展。

選用公司秘書服務，有以下3大好處：

1、提供專業法律、稅務意見

香港公司需要遵守多項條例，而條例亦可能隨時代進步而不斷作出更新及變動，故更加需要公司秘書適時的法律建議，避免罰款和法律責任。

因為公司秘書具國際認可的專業資格，佢哋除咗熟悉公司法以外，亦能對於稅務相關的專業問題提供意見。

2、與政府部門溝通

由公司秘書負責處至相關法定文件，作為「聯絡點」，方便與政府部門直接溝通來往，亦會保持與政府政策的同步及良好合規性，同時可避免公司管理層因違規而致的法律責任。

3、提高透明度和商譽

由公司秘書把關，能有效預務違規、貪污、欺詐及盜用等的情況發生，加上秘書公司的獨立身份，更能提升公司透明度，避免由董事出任秘書的利益衝突，以及管理層的聲譽受損。

立信會計可為你提供一站式的開公司服務，包括公司註冊、公司秘書、會計理賬等，如果你在公司秘書服務上遇到任何疑難，歡迎隨時同我哋嘅專家直接對話！【咨詢專家】