其實依家仲係有好多人會搞唔清楚公司秘書與私人秘書嘅職責，兩者實際上差異好大。私人秘書屬於個人性質，直接隸屬於老闆或高級行政人員，主要為老闆或高級行政人員安排行程、協助老闆處理日常工作事務及一般行政職務。而公司秘書是由董事任命的高級行政職務，與私人秘書截然不同，公司秘書職責非常專業，更加是公司穩定發展的關鍵要員。

由於有限公司在香港有獨立的法律地位，公司秘書亦是法定職業，每間公司都應該要有公司秘書。想了解多D關於公司秘書嘅資訊？搵專家問下，咩都清楚曬啦！【咨詢專家】 

公司秘書&私人秘書，細節知多啲！

可能有人會問，公司秘書與私人秘書聽個名都差唔多，咁究竟有咩唔同啊？

首先，係香港開公司，就一定要有公司秘書，因為呢個係法定職位。而私人秘書就唔係法定職位，請唔請就睇老闆心情。

其次，職責方面，公司秘書更加專注於保持公司營運與決策的合規性，職責範圍為公司法規、法律事務等等。私人秘書則主要幫老闆或者董事處理個人事務，以日常行政為主。

第三，專業資格方面，公司秘書具備更高嘅專業性，是香港特許秘書公會（HKICS）的畢業學員。至於私人秘書，可能就唔一定具備相關嘅認可資格。

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公司秘書主要負責乜工作？

香港公司秘書嘅工作主要集中於公司發展方向、行政事務、日常管理等等。其責任好廣泛，例如人事管理、公司帳目管理、公司業績報告，確保董事局及管理階層的利益申報和披露符合法規、或向董事提出良好的公司管治手法等等。公司秘書唔單止要同公司董事、經理及股東緊密合作，仲要與政府中各個規管公司經營的部門，交流與溝通。以香港為例，公司秘書就須與例如公司註冊處、稅務局、證監會及香港交易所等機構溝通。

公司秘書的主要工作及職責：

處理及保存公司之法定記錄（如股東名冊、董事名冊等）；

安排董事及股東會議，並撰寫會議記錄；

呈報公司周年申報表； 辦理股份轉讓、分發、增加資本；

辦理更改公司名稱、更改註冊地址、營業地址；

辦理任免董事、公司秘書； 辦理更改董事、公司秘書資料。

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搵專業公司秘書幫手，有咩著數？

1、專注公司業務發展

對於初創公司或中小企嚟講，通常為咗慳成本會由公司董事兼任秘書，但係往往董事對香港《公司條例》未必有清楚的了解，而導致可能未可按政府要求繳交相關文件或內容有錯漏，讓公司董事需耗費額外的精力去研究一個不熟悉的課題。搵專業公司秘書幫手可為公司董事省下不少時間，讓其專注公司業務發展。

2、避免不必要的損失

從政府角度出發，要求公司委任公司秘書嘅主要目的係為咗方便公司與政府直接溝通，以及處理公司與政府的文件來往。同時，亦需要公司秘書確保公司合法合規和良好的企業管治，避免公司及其董事和管理層負上重大的法律責任。

在香港，公司需遵守眾多的法例法規，例如《公司條例》、《商業登記條例》等，而且相關條例不時會更新變動。專業的公司秘書能夠適時向公司提供建議，以確保公司合符法規，從而避免因未能遵守相關法例而招來的罰款和不必要的損失。

3、提高透明度和商譽

由公司秘書把關，能有效預務違規、貪污、欺詐及盜用等的情況發生，加上秘書公司的獨立身份，更能提升公司透明度，避免由董事出任秘書的利益衝突，以及管理層的聲譽受損。