初創公司經常會遇到資金不足的問題，係需要兼顧租金、人手分配、時間的情況下，搵一間啱心水嘅辦公室確實好難，因此有唔少老闆不主張投放太多金錢在辦公室上,，而選擇係咖啡廳或家中工作。

但係想開公司，就一定要向公司註冊處註冊。在填寫法團成立表格時，要填寫公司在香港的註冊辦事處的建議地址。表格上同時列明，公司註冊處不接納轉交地址或郵政信箱號碼。所以，要成功開辦公司，就一定要搵個合適的公司地址。坊間好多人都會選用虛擬辦公室作為創業路的起點，咁究竟使用虛擬辦公室有咩好處？【咨詢專家】

什麼是虛擬辦公室服務？

虛擬辦公室 (Virtual Office)，顧名思義就係一種非實體存在嘅辦公室，但係又可以令貴公司擁有地段較好的辦公大樓「公司地址登記」。

一般中小企或初創企業為咗慳翻租用實體辦公室的費用，會記其商業地址到虛擬辦公室。呢啲虛擬辦公室除咗可以提供商業地址登記以外，仲可以同時提供一般實體辦公室嘅服務，比如信件和包裹代收、待續商業登記費、電話接聽、會議室租用、傳真收發等等。

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虛擬辦公室的好處及詳盡對比

究竟虛擬辦公室和實體辦公室除咗租金費用外，仲有咩區別？

通過上方的表格，相信大家都可以了解到虛擬辦公室的好處大概氛圍以下四類：

節省成本

租用實體辦公室成本高昂，辦公室設備及裝潢等，加上每月的營運成本，都令創業家對租用辦公室卻步。相反，虛擬辦公室租金十分相宜，有助初創企業節省成本，降低創業門檻。

簡單方便

在欠缺資金租用實體辦公室的情況下，創業家選用虛擬辦公室，就能擁有一個屬於自己的商業註冊地址作登記、參加比賽、申請資助及獎項等，免卻另覓地方的煩惱。

專業形象

虛擬辦公室設有電話接待服務，有專人以公司名義接聽客戶來電；亦可按要求，將來電即時飛線到指定之電話或提供留言服務。除了方便企業與客戶聯絡外，更能樹立專業、可靠的形象，有助與客戶建立具信任的關係。

減少通勤時間

使用虛擬辦公室，員工不必花時間在通勤上，變相有更多時間運用在構思靈感、拓展業務，從而提升生產力。【咨詢專家】

如何選擇適用的虛擬辦公室？

1、考慮業務需要

虛擬辦公室提供許多不同的功能和服務，其中某些功能可能非常適合業務，而某些功能可能並不合適。所以一定搞清楚業務目標以及可以實行該目標所需的工具。

2、了解不同虛擬辦公室的功能

研究每個虛擬辦公室的不同功能，以確保滿足貴公司的業務需求。除了檢查虛擬辦公室具有的功能之外，還可以了解它們提供的便利設施。

3、揀選合適的地址

商業地址是公司選擇虛擬辦公室的主要推動力之一。它將用作公司註冊地址，因此會影響到網站和所有營銷材料上。如果要定位特定的目標群，則可以考慮選擇位於該地點的虛擬辦公室區域。

4、清晰的收費及預算

選擇最便的服務可能很誘人，但是這可能代表除了基本的費用之外還會產生額外的費用從而產生誤會。大多數虛擬辦公室將具有不同的定價層，因此必須了解每項收費內容以及要對比業務的預算。