專家教路點樣揀虛擬辦公室!

根據權威機構嘅報告顯示,全球每年有超過 100 萬創業者出現,即是每天平均 1 秒就會有 3 個創業者。有唔少初創公司可能會因為成本問題不主張投放太多金錢在辦公室上,而係選擇在Coffee shop或者家中辦公。

但如果你可以擁有適當嘅辦公地址、專業的會議空間以及辦公室的周邊設備等好處,無論係對客戶印象或公司業務方面,都會有一定嘅好處。所以,虛擬辦公室嘅出現就可以令到好多新手老闆享受到兩全其美嘅體驗。【咨詢專家】

什麼是虛擬辦公室?

虛擬辦公室 (Virtual office) 並非實體辦公室,虛擬辦公室係指可讓企業借用地址登記公司,但並非有實體辦公室於該地址。一般中小企或初創企業為咗節省租用實體辦公室的費用,會登記其商業地址到虛擬辦公室。虛擬辦公室能夠提供除商業地址登記外,同時提供一般辦公室服務如公司成立服務、信件和包裹代收、專業秘書服務、電話接聽、會議室租用、傳真收發等等,所以虛擬辦公室的出現意味著成本和靈活性對於創業者是個巨大的吸引力。

立信會計深知香港寸金尺土,租金之昂貴使不少創業者計劃卻步。有見及此,我哋推出咗優質的虛擬辦公室服務,可為你提供毗鄰西九龍高鐵站核心商圈的註冊地址,提高公司企業形象,減輕營運成本。除咗虛擬辦公室服務外,我哋仲可為你提供一站式的會計服務,包括會計理賬、報稅審計等等,快D搵立信會計嘅專家傾下啦!【咨詢專家】

虛擬辦公室有咩吸引力?

對於香港老闆嚟講,虛擬辦公室有許多優勢,一般包括:

1、讓企業擁有專業的形象 

Virtual Office可以令一些初創企業保持可信和專業的商業形象。在你的名片、網站和電子郵件上使用實際的公司地址和辦公室電話號碼會增加對潛在客戶的信任。

 2. 提高員工滿意度和促進生產力

虛擬辦公室有效提高員工滿意度,讓員工有機會在家工作,節省通勤費用,減少通勤時間,最終擁有更多自由和更靈活的工作與生活平衡,有助降低員工流失率。Virtual Office仲可以提高工作效率,因為員工可以在更輕鬆的環境中工作,從而提高了生產力。

 3. 性價比高

虛擬辦公室的優勢之一是它們比傳統的物理辦公室更具成本效益。因為你租用虛擬辦公室的收費比較相宜的同時,可以享用到優越的商業地址,而無需支付龐大的租金。你可以將所節省的資金投放到企業的其他方面上。

 4. 助你輕鬆擴展業務

如果你想擴展業務,在多個地區設有分公司,可以租用不同地區的虛擬辦公室服務和地址,比起實體辦公室會節省不少租金支出,而且空間不再是限制因素,成長型企業可以使用Virtual Office地址在新地點建立業務,同時測試那裡的市場。

若你對虛擬辦公室服務有所疑惑,例如Virtual Office需唔需要好似實體辦公室咁簽訂長期租賃合同,收費方面貴唔貴?歡迎你即刻聯絡立信會計嘅專家,我哋會為你逐一解答!【咨詢專家】

4大tips,揀個啱自己心水嘅虛擬辦公室

1、考慮業務需要

虛擬辦公室提供了許多不同的功能和服務,其中某些功能可能非常適合業務,而某些功能可能並不合適。所以一定弄清楚業務目標以及可以實行該目標所需的工具。

2、了解不同虛擬辦公室的功能

研究每個虛擬辦公室的不同功能,以確保滿足您的業務需求。除了檢查虛擬辦公室具有的功能之外,還可以了解它們提供的便利設施。例如,某些空間的WiFi連接,營業時間或郵件處理收取的額外費用等等。

3、揀選合適的地址

商業地址是企業選擇虛擬辦公室的主要推動力之一。它將用作公司地址,因此會影響到網站和所有營銷材料上。如果要定位特定的目標群,則可能需要考慮選擇位於該地點的虛擬辦公室區域。

4、清晰的收費及預算

虛擬辦公室通常比實際辦公室便宜,這就是為什麼許多新企業尋求虛擬辦公室服務的原因。但是,為業務選擇正確的虛擬服務時,仍然需要考慮某些成本。選擇最便宜的服務可能很誘人,但是這可能代表除了基本的虛擬辦公室費用之外還會產生額外的費用從而產生誤會。大多數虛擬辦公室將具有不同的定價層,因此必須了解每項虛擬辦公室收費內容以及要對比業務的預算。

睇完上述資料,相信你對虛擬辦公室服務已經有咗初步嘅了解,如有興趣了解更多虛擬辦公室服務,可聯絡立信會計嘅專家咨詢詳情。【咨詢專家】

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