隨著越來越多人投身創業行列，虛擬辦公室亦應運而生。簡單來說，虛擬辦公室並不是傳統用來上班的辦公室，主要透過租借一個地址給商戶，讓商戶可以順利登記註冊公司。想知道虛擬辦公室有咩優點？選用虛擬辦公室，要了解同注意D乜？本文將會介紹其優點，以及挑選時應該注意咩事項。【咨詢專家】 

虛擬辦公室可以比到你咩服務？

1、註冊地址服務

註冊地址服務為虛擬辦公室最基礎的服務，借用高級商務地址作為自己公司註冊地址。而且這個地址可以用於名片、郵件投遞地址。另外還可以接受快遞或信件，你可以親自去取，也可以快遞到目的地給你。

2、通訊服務

除了可以借用地址，虛擬辦公室也可以提供專屬電話號碼，而且可以有專業接線員接聽後或轉接電話，如果遇上非辦公時間，就會將專線轉駁至指定電話。

3、會議室出租服務

虛擬辦公室也會提供會議室出租服務。有時候你可能需要有一間設備齊全的會議室，例如同合作夥伴洽談生意或者是召集公司員工開會。

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虛擬辦公室嘅5個優點！

1、節省創業及運營成本

今時今日，在香港租用實體辦公室，最少需要幾千元港幣，如果是較優越的地段，或者面積較大的話，租金更隨時以幾萬元起跳。反之，虛擬辦公室的每月租金最平幾十至幾百元港幣便有交易，大大減少了創業及運營成本。

2、提升企業形象

虛擬辦公室雖然租金低廉，但不少都是位於商業黃金地段，如中環、尖沙咀、灣仔等，有的甚至以甲級寫字樓作為據點。商戶可以透過租用這類型的公司地址，提升企業形象，贏得客戶的信賴。

3、具有高靈活性

租用傳統實體辦公室通常需要簽訂一年死約，換而言之，在這一年間，租戶無論是因為甚麼原因，都不可以退租，必須繳齊每一期的租金。另一方面，虛擬辦公室一般以月租形式租出，不會硬性規定商戶必須簽定長達幾年的死約，假如商戶的業務有任何變動，或希望需要更換地點，亦可以隨時退租，非常彈性。

4、配置齊全

部分虛擬辦公室更會提供額外服務，例如是開放使用基本辦公設備如影印機等，租戶只要簽約繳款後，便可以即時開始使用虛擬辦公室的附加設備，不用像以往租用傳統辦公室般，需要支付龐大的資金進行裝修、購買辦公室用品和電器等等。這樣一來，租戶便可以將所節省的資金，投放到企業的其他範疇上，以更快的速度擴展業務。

5、提高工作效率

實體辦公室租金高昂，一旦租用，往往都會為了不浪費金錢，而堅持到辦公室工作。而虛擬辦公室便讓商戶可以從這個枷鎖中解脫出來，租戶只需要租用地址，而不是整個辦公室，可以自由決定上班時間及地點，不必規定自己和員工一定要到辦公室報到，一來節省交通時間，二來亦有助提升員工的工作動力，大大提高了工作效率。

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點先可以揀到優質嘅虛擬辦公室？

當你了解完虛擬辦公室有咩服務同優點，之後應該點樣揀，先可以揀到優質嘅虛擬辦公室？

首先，你要先睇註冊地址，使用虛擬辦公室就是為了提高公司價值，增加可信度，所以一定要幫自己公司揀一個甲級寫字樓作為註冊地址。就算其價錢比乙級寫字樓貴，亦都係要選擇甲級寫字樓，因為咁樣先至有租用嘅意義。

其次，要睇交通條件，因為你之後都可能要去取快件或者開會等等，所以最好係揀附近交通比較便利嘅地方。無論係對員工或者應聘者都係一個比較友好的情況。

第三，知名度，由於虛擬辦公室會作為你以後面試、見客、開會嘅場所，所以應該要有比較高檔精緻的門面，最好係由知名度高的物業管理，咁樣就可以保證寫字樓內部乾淨整潔。

第四，具備專業網站，你可以在網上搜索相關網站，如果該出租虛擬辦公室的公司連專業網站都冇提供，咁可信度就好低了。