提起秘書，你仲停留係電視劇中斟茶遞水，對上司無微不至的形象嗎？咁你就大錯特錯了！有一種秘書，冇咗佢，你連公司都開唔到！

冇錯，我哋講緊嘅就係公司秘書(Com Sec)！公司秘書係由董事任命的高級行政職務，與私人秘書截然不同，公司秘書的職責非常專業，更加係公司穩定發展的關鍵要員。【咨詢專家】

公司秘書有幾重要？

依據香港《公司條例》，每間公司都必須委任或聘請最少一名公司秘書。公司秘書乃法定職位，亦可由自然人以外的法人團體（如秘書公司、會計公司）出任。

一言敝之，公司秘書由國際認可、受專業培訓的專業人士組成，專責為公司服務，是輔助企業管治、合規合法的高級行政人員。由於香港公司對公司秘書的需求越來越大，近年甚至衍生公司秘書助理等職位。

立信會計為你準備了多個專業的公司秘書服務計劃，你可根據自身的實際需求申請合適的服務。立信的專業團隊擁有多年處理公司事務的豐富經驗，可助你規避公司營運過程中不必要的違規風險。【咨詢專家】

香港公司秘書服務負責D咩？

公司秘書服務職責範圍廣泛，需要確保公司營運和決策合法以及幫助公司實行良好的公司管治。

一般情況下，公司秘書服務職責主要包括:

1、處理及保存公司之法定記錄

2、安排董事及股東會議

3、撰寫會議記錄

4、呈報公司周年申報表

5、辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜

6、代表公司與監管機構溝通

7、協調公司帳目及報告的製作和發佈

8、組織及協助舉行董事會及股東大會

9、監察公司管治的進展

例如在2018年，經修訂的《公司條例》規定在香港成立為法團的公司都必須取得和保存實益擁有權的最新資料，以備存「重要控制人登記冊」，供執法人員查閱。

如果你選用立信會計的公司秘書服務，將會有專人幫助準備及定期更新登記冊，這可以確保貴公司管理符合法規，避免公司陷入財政、管理不明朗的狀況，讓公司能持續穩健地發展。【咨詢專家】

選用公司秘書服務的3大好處

提供專業意見

公司秘書作為公司監管的角色，能從宏觀角度看到公司企業管治問題，為公司提供專業建議，避免公司陷入管理不明朗局面，使公司能持續穩健地發展。

另外，一般秘書公司都由會計公司營運，除了可以提供有關公司秘書或公司法的知識外，對稅務問題亦能提供建議。

避免不必要的損失

從政府角度出發，要求公司委任公司秘書的主要目的是為了方便公司與政府直接溝通，以及處理公司與政府的文件來往。同時，亦需要公司秘書確保公司合法合規和良好的企業管治，避免公司及其董事和管理層負上重大的法律責任。

專業的會計公司能適時向公司提供建議，以確保公司合符法規，從而避免因未能遵守相關法例而招來的罰款和不必要的損失。

專注業務發展

對中小企而言，為了節省成本會由公司董事兼任秘書，但董事對香港《公司條例》未必有清楚的了解，而導致可能未可按政府要求繳交相關文件或內容有錯漏，讓公司董事需耗費額外的精力去研究一個不熟悉的課題。