什麼是虛擬辦公室?如何幫助企業邁向成功?

虛擬辦公室究竟係咩?其實,虛擬辦公室並唔係傳統用來上班嘅office,而係透過租借一個註冊地址比商戶,幫助商戶可以成功開辦企業。咁虛擬辦公室仲有D咩有點?如何幫助企業邁向成功?等我哋馬上為大家逐一解說清楚!【咨詢專家】 

虛擬辦公室服務,幫到你D乜?

虛擬辦公室服務在保留了傳統的高成本辦公室和基礎設施的印象的同時,最大程度地縮減辦公費用。專業人員可以在家或在其他公共地點辦公,但是他們仍然需要一個市中心的辦公地址維護自己的聲譽。研究表明,客戶希望在營銷資料上看到商務地址,而不是家庭或郵局地址。

許多企業家和創業人士都犯了一個錯誤,寄期望於一個手機號碼來接聽聯繫人的電話。即使在今天,大多數來電者也不會在語音郵件上留言,如果號碼正忙,將不會回撥。虛擬辦公室服務包含您的專屬本地電話號碼,您的來電將由真人而不是機器回答,並可根據需要接收消息或轉接電話。

除咗電話通訊以外,虛擬辦公室服務仲會包含收集政府及銀行信件、代續商業登記費、通知及提醒您遞交利得稅稅表的期限等服務,以確保上午可以獲得完善嘅體驗。立信會計可為你提供毗鄰西九龍高鐵站核心商圈嘅註冊地址,絕對可以幫貴公司提高企業形象,吸引潛在客戶嘅目光。【咨詢專家】 

邊類人群可以從虛擬辦公室獲益?

虛擬辦公室的靈活性和眾多的優勢意味著佢可以幫到好多企業增加業務能力,因此以下人群可能更加適合選用虛擬辦公室服務,比如:

•唔想在各類文件上使用家庭地址和手機號碼的初創者

•在客戶所在地工作之餘還需要保持獨立營銷身份的專業人士

•想將業務擴張至新的城市或者國家的企業

•需要前台接待接管理支持,但是暫時又不能承擔僱傭員工的費用及風險的運營商

•大部分時間都在外開拓客戶,但是間隙時間需要一個安全,高效辦公空間的銷售人員

•任何希望享有高端辦公室但是又無需花費幾百萬美元的人

如果你都想通過過虛擬辦公室增服務增長你的業務,歡迎聯絡我哋,咨詢更多詳盡嘅內容!【咨詢專家】 

選用虛擬辦公室服務,有D咩注意事項?

 1、公司業務係咪真係需要虛擬辦公室?

虛擬辦公室設有不同收費計劃,有的可能只會提供地址,有的可能會提供收發信件、秘書、電話接聽等額外服務。在確認租用哪間虛擬辦公室之前,建議先看清楚不同計劃的服務內容,確保能切合自己的業務需要,才繳付租金。

2、你揀嘅虛擬辦公室可唔可靠?

隨著虛擬辦公室普及,市面上亦出現了愈來愈多的虛擬辦公室,信譽和質素參次不齊。所以,商戶最好多做一點功課,仔細勘察虛擬辦公室公司的背景、規模及用家評價,選擇一間可靠的公司,避免不必要的風險。

3、你選擇的虛擬辦公室地址在哪?

虛擬辦公室最重要的就是地址。如果你的業務較著重面對客戶時的形象,可能會考慮租用位處商業區域的地段,相反,如果你純粹需要一個地址,那只需要肯定地址未曾用予作其它登記用途或違反法規,就可以放心使用。

4、你揀選的租用計劃會否有隱藏收費?

確定簽約虛擬辦公室前,你必須事先了解清楚收費計劃內包含甚麼服務及設備,細心留意收費計劃會否只包括商業地址,而其他增值服務,例如會計服務、商標註冊、企業電郵、伺服器託管等等需要額外收費。

5、你有冇比較過其他虛擬辦公室?

市場上提供眾多虛擬辦公室收費計劃,企業家無需急於選用哪一家,可先作一個全面分析,選擇一間合適的有實力的公司。

睇完上述資料,你是否對虛擬辦公室有初步了解?若你想咨詢更多關於虛擬辦公室嘅內容,或者想搵翻個啱心水嘅虛擬辦公室,即刻搵我哋傾下啦!【咨詢專家】

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